PICTS Organisation  ·  22. Dezember 2020

    Teams

    Teams wird bei uns an der Schule als Kommunikationsplattform genutzt, damit Sitzungen und Gespräche auch via Videokonferenzen abgehalten werden können. Teams soll in erster Linie als Kommunikations-Tool und nicht als Dateiablage genutzt werden; für die Ablage und den Austausch von Dokumenten steht unser Server und die Citrix-Umgebung zur Verfügung. Folgende Hinweise und Anleitungen sollen dir einen erfolgreichen Einstieg in die Software ermöglichen.

    Kurze Video-Einführung ins Teams:

    Nutzung auf einem Tablet:

    Weitere Hinweise für die Nutzung von Teams...

    ...auf einem persönlichen Gerät:

    Die Software kann auf jedem beliebigen Gerät installiert werden. Auf einem Tablet oder Handy wird die App via App-Store heruntergeladen. Für die Installation von Teams auf einem PC, Notebook oder Mac kann die Software mit folgendem Link heruntergeladen werden: Microsoft Teams. Login mit Schul-Mailadresse und Passwort.

    ...auf einem Schulgerät:

    Ab dem 13. Januar 2021 wird die Software auf jedem Schulgerät (GSAG) automatisch installiert, sofern es mit dem Schulnetzwerk verbunden und mindestens 60 Minuten angeschlossen ist. Nach dem Öffnen von Teams können die Benutzerdaten eingegeben werden. Wichtig: Wenn ihr ein Schülergerät nutzt, nach der Verwendung von Teams unbedingt wieder abmelden! (Oben rechts beim Profilbild)

    Bei der Verwendung des Lehrer-PCs sollte auf folgendes geachtet werden:

    • 1. Audiokabel (grün) ist am PC angeschlossen.
    • 2. Audiokabel (grün) ist am Bildschirm angeschlossen.
    • 3. Kopfhörer vorne am PC anschliessen.
    • 4. Richtige Ausgabe wählen (Realtek High Definition Audio).

    ...auf Citrix:

    Teams ist bereits installiert. Achtung; die Nutzung von Teams auf Citrix hat in der Testphase nur bedingt funktioniert. Wir empfehlen die lokale Nutzung.


    Eigenes Team innerhalb einer Organisation erstellen

    Mit wenigen Klicks können Lehrpersonen eigene Teams erstellen. So kann die Kommunikation in einer eigens definierten Gruppe (Klasse, Unterrichtsteams,...) sichergestellt werden. Externe Personen könnt ihr ebenfalls in eure Teams einladen und ihnen einen Gastzugriff erlauben. Die untenstehenden Bilder und die entsprechenden Kommentare helfen bei der Erstellung eines eigenen Teams.

    • Den Unterordner "Teams" auf der linken Seite wählen und auf "Einem Team beitreten oder ein Team erstellen" klicken.
    • Team erstellen wählen
    • Teamtyp Kurs wählen
    • Namen für Team eingeben und mit weiter bestätigen
    • Kursteilnehme hinzufügen; Namen der Personen schreiben und anwählen. Wenn alle erfasst sind, mit "Hinzufügen" bestätigen.
    • Auf "Schliessen" klicken. Es wird eine Bestätigungsnachricht an alle Teilnehmer versendet.
    • Nun ist das Team erstellt und es können Besprechungen gestartet werden. Ebenso können weitere Einstellungen vorgenommen werden...
    • Das Team kann nachträglich verwaltet werden; Kanäle oder Mitglieder können hinzugefügt und diverse Einstellungen für das Team können hier vorgenommen werden.
    • Es sollte beachtet werden, dass die Teilnehmer nicht selber Kanäle erstellen und verwalten können. Nur die letzten zwei Punkte sollten angewählt sein.
    • Auch im Kanal selber können Einstellungen vorgenommen werden.
    • Wenn man nicht möchte, dass die Personen selber Beiträge in den Kanal "posten" kann dies hier deaktiviert werden.

    Personen ausserhalb unserer Organisation zu einer Videokonferenz einladen

    Auch Besprechungen mit Personen ausserhalb unserer Organisation sind möglich. Die folgende Anleitung zeigt euch auf, wie ihr externe Personen zu einer Videokonferenz einladen könnt. Eingeladene Besprechungsteilnehmer können so ohne Download der Software, direkt im Browser (Explorer, Safari, Firefox,...) an der virtuellen Sitzung teilnehmen.

    • Auf der linken Seite "Kalender" wählen und in ein gewünschtes Feld klicken.
    • Titel für Besprechung wählen und anschliessend Personen hinzufügen. Wenn ihr die Mailadresse eingegeben habt, könnt ihr dies mit "Enter" bestätigen. Wählt man anschliessend "Senden" erhalten die gewünschten Personen eine Einladung per Mail.
    • Um sicher zu gehen, dass die eingeladenen Personen auch wirklich eine Mail erhalten haben, kann im Textfeld eine entsprechende Information hinzugefügt werden.
    • Die Besprechung erscheint im Kalender. Wenn diese Besprechung angeklickt wird, erscheint ein Fenster, mit dem man die Besprechung starten kann (Teilnehmen).
    • Falls die Einladung bei den Personen nicht angekommen ist, kann die Einladung für die Sitzung auch nachträglich noch kopiert und verschickt werden. Hierfür klickt man auf den Gesprächstermin...
    • ...wählt "Bearbeiten"...
    • ...kopiert die automatisch generierte Einladung und fügt sie im Outlook ein. So kann die Einladung nochmals von eurer persönlichen Mailadresse aus verschickt werden. Eine Anleitung für die Eltern kann auf dieser Seite (unten) heruntergeladen werden.

    Kurzanleitungen für Eltern:

    Nutzung von Teams zu Hause

    Kurzanleitung GSAG

    Nutzung von Teams zu Hause

    Kurzanleitung Steinerberg Lauerz

    Anleitung für Eltern: Öffnen einer Videokonferenz-Einladung


    Tags: Organisation, Kommunikation, Videokonferenz, Teams

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    Kommentare: 2
    • #1

      Anita (Freitag, 29 Januar 2021 11:57)

      Hallo Martin

      Kann es sein, dass kein Ton beim Video hinterlegt ist?

      Mit lieben Grüssen
      Anita

    • #2

      Martin (Freitag, 29 Januar 2021 17:35)

      Die ersten beiden "Beiträge" sind Videos mit Ton. Die nächsten Beiträge sind Bilder mit Beschreibungen...da kannst du nur auf den Pfeil rechts drücken und es erscheint das nächste Bild mit dem entsprechenden Kommentar.